外事办公室是江苏农林职业技术学院负责协调国际交流与合作事务、执行涉外政策的管理部门和办事机构，具体职责如下：

一、 负责因公出国人员的派出工作

1 ．办理各类公派人员出国（参加国际会议、访问、考察、培训、讲学、科技合作）的校内审批手续及公派人员的申报，护照，签证等手续；

2 ．承担各类公派人员出国前的行前教育及回国后的总结审核工作；

3 ． 会同人事处负责各类公派出国人员相关的管理工作，并 会签审批因 公人员（包括特殊人群申请因私出境）延长境外逗留时间的申请等事宜；

4 ． 管理各类公派出国人员的护照。

二、负责与境外的合作与交流工作

1 ．负责我校邀请的境外来访专家和团组的报批、备案和接待；协调各院（系） 的来访专家和团组的接待工作；

2 ． 办理境外客座教授、名誉教授等来华的相关事宜；

3 ． 办理学校与境外教育、研究机构和公司等机构签订的合作与交流协议或合作意向书等有关事宜。

三、负责国外或境外智力引进工作

1 ． 负责长短期境外专家聘请计划的项目申报、审查和报批工作；

2 ． 办理长 短期境外专家来华访问的邀请及签证手续；

3 ． 与聘请单位共同组织和实施境外专家在华访问期间的学术交流、生活保障、后勤服务及安全保密工作；

4 ． 督促聘用单位及时总结外国专家引进成果和效益；

5 ． 负责智力引进年度计划执行情况、专家来华人数、外事经费等的汇总和统计以及各种报表、电子文件的报送工作。

四、负责外籍专家、教师的管理工作

1 ． 协助聘用单位选择、聘请外籍专家、教师；

2 ．办理外籍专家来华工作的合同、入境签证、居留证、专家证、健康检查等有关手续；

3 ．办理外籍专家因工作需要签证延长、居留证更新、再入境签证等手续；

4 ． 负责外籍专家在校工作期间的工资发放以及生活、工作等所需经费的管理和使用；

5 ． 与学校宾馆共同负责外教公寓及生活设施的日常管理。

五、完成上级主管部门和学校领导交办的其它工作